от 35000 руб./месяц

Должностные обязанности

Делопроизводство, работа с документами

Дополнительные сведения по вакансии:

Делопроизводитель должен знать:

Законодательство Российской Федерации- гражданское,- трудовое.

Правила речевого этикета.

Этику делового общения.

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.

Схемы документооборота.

Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.

Типовые сроки исполнения документов.

Принципы работы со сроковой картотекой.

Назначение и технологию текущего и предупредительного контроля.

Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.

Правила документационного обеспечения деятельности организации.

Виды документов, их назначение.• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.

Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.

Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.

Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.

Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.

Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел.

Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.

Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.

Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.

Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.

Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.

Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения.

Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Правила передачи дел в архив организации.

Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.

Производить хронологически-структурную систематизацию дел.

Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.

Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Современные информационные технологии работы с документами.

Системы электронного документооборота.

Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи

Внутренние организационно-распорядительные документы организации

Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

Требования охраны труда.

Место нахождения рабочего места Луганская Народная республика, Луганск город, Челюскинцев улица, 14,

Здание военного коммиссариата г. Луганск. 7-й этаж (подъем на лифте через 2-й этаж)

Контактная информация

Контактное лицо: Пункт отбора на военную службу по контракту г. Луганск
Телефон 7(959) 528-56-17
Эл. почта povsklugansk@mail.ru

Работатадатель

МИНОБОРОНЫ РОССИИ